In particolare, la Cancelleria vescovile:
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a)cura l’archiviazione degli originali di tutti i documenti iscritti al protocollo generale e della documentazione relativa, nonché degli atti canonicamente rilevanti che non siano di pertinenza degli altri Organismi di Curia;
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b)tiene, organizza e custodisce l’archivio diocesano, regolamentandone l’accesso a norma del diritto (cfr. cann. 486-490);
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c)concorda con il Responsabile dell’Archivio Storico Diocesano le procedure per la trasmissione di documenti non più rilevanti per l’espletamento dei compiti ordinari della Curia vescovile;
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d)custodisce nei propri archivi i documenti relativi all’identificazione fondamentale delle persone (in particolare i chierici), degli enti (con i relativi statuti) e aggiorna la relativa catalogazione anagrafica;
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e)predispone quanto necessario per l’inserimento dei dati di sua spettanza nell’Annuario della Diocesi e coordina la redazione complessiva del volume, comprensivo dell’apporto di informazioni provenienti da altri Organismi di Curia.
